QMS・文書管理システム

機能

• 電子文書の有効期限管理（死蔵、埋蔵防止策）
• 決裁：起案 ⇒ 可決 or 否決 ⇒ 改版 ⇒ 廃棄
• メール配信：決裁者への自動配信
• セキュリティー機能：Windows Active Directory機能
• 管理者機能：社員マスタ、決裁パターンマスタ、部門マスタ

システム概要図（クリックで拡大表示）

特徴

文書の登録

文書登録は、入力フォームから必要な情報のみを入力するだけで、簡単に登録できます。必要な項目が明示されているので、情報の入力漏れもありません。

文書の検索

文書番号や作成者などを検索条件に指定し、絞込み検索をすることができます。さらにキーワードを登録して、キーワードから検索も可能です。必要な文書をすぐに探し出せます。

文書の閲覧

文書ファイルの参照だけではなく、ダウンロードも可能です。登録時の開示方法の指定によって閲覧の制限もかけられるため、情報を安全に共有できます。

文書の改訂

文書の内容や管理情報を変更する場合、改版することができます。最新・変更前で３世代分の履歴を保持・表示しますので、文書の更新履歴が一目で分かります。

文書の承認

文書の登録時に、指定したユーザへ承認を求め、簡単な承認ワークフローを実現します。さらに事前に承認ルートを登録しておくことにより、登録の度に承認ルートを設定する手間を省き、業務の効率化を図ります。

文書の出力

登録された文書ファイルを、PDFファイルに自動変換します。クライアントにソフトウェアがインストールされていなくても、PDFリーダーさえあれば文書ファイルの閲覧が可能です。

管理者機能

権限設定によってユーザのメニュー管理の他に、代理承認機能も提供しています。長期出張などで承認者が不在の時に、管理者権限を持つユーザが代理で承認することができます。

メール通知

承認依頼メールの他に催促メールや有効期限メールが自動で送信されます。文書を停滞させることなく、素早い対応が可能となります。

価格

システムの導入から運用まで、約1ヶ月～2ヶ月ほどかかります。

但し、PCネットワーク環境による。

推奨動作環境

サーバ環境

DBライセンスは含まれておりません。その他のデータベースにも対応可能です。

クライアント環境

その他

オプション

オプションとしてタッチパネルを追加することも可能です。
QMS・文書管理システムで作成された文書ファイルの検索と、閲覧が行なえます。
また、文書ファイルはAdobe Readerを介して、PDFファイルの参照が可能です。

【販売元】

株式会社 高純度物質研究所

〒189-0003
本社 工場 東京都東村山市久米川町5-30-1

TEL：042-394-4503
FAX：042-394-7530

URL：http://www.pmlab.co.jp/